INFORMATYKA

Wydruk księgi:

Odbywa się poprzez wciśnięcie klawisza [F5]. Program proponuje okres, za jaki chcemy wydrukować księgę. Domyślnym okresem jest pierwszy dzień miesiąca aktualnego - dzisiejszy dzień. W oknie edycji okresu [Enter] na drugiej dacie oznacza zatwierdzenie okresu. Podobnie, jak w innych formularzach, można zmieniać pole edytowane także za pomocą [Tab] i [Shift-Tab]. Księga drukowana jest na drukarkach 10" lub A4, z podziałem na lewa i prawą stronę księgi. To techniczne rozdzielenie (księga nie zmieściłaby się na jednaj szerokości A4) opracowano z podziałem na strony księgi wg załącznika do przepisów o KPR.

Wydruki dokumentów z księgi:

W programie KPRPX istnieje skromna, ale przydatna funkcja drukowania wpisanych dokumentów.
 Najczęściej nasz dokument posiada jakąś treść. W KPRPX można ją wpisać dla wybranego paskiem dokumentu wciskając klawisz [F7]. Na przykład dowód wewnętrzny może stwierdzać, że na podstawie np. delegacji nr taki, a taki księgujemy w koszty tę delegację. W wypadku KPRPX taka treść powinna "stwierdzać", że "księgujemy w wartości, jak poniżej", ponieważ do wydruku dokumentu automatycznie dodawane są:
- od góry - nazwa naszej firmy oraz data dokumentu i miejscowość wystawienia
 - na dole - suma podana jako liczba i jej brzmienie słowne oraz imie i nazwisko operatora programu KPRPX.

W przybliżeniu wydruk może wyglądać tak:

FIRMA X - JAN KOWALSKI
99-999 POLSKIE MIASTO, UL.ULICOWA 2 miejsce wystawienia dokumentu: POLSKIE MIASTO
NIP 999-999-99-99 data wystawienia dokumentu: 01-02-2005

DW nr 2/2005

 Niniejszym uznaje się do kosztów uznania przychodu koszt delegacji nr .... dla .... do .... w wysokości, jak poniżej.

Suma dokumentu: 200.00 zł
słownie złotych: dwieście 00/100.

 To, co widzimy na przykładzie powyżej napisane pismem pochylonym, wpisujemy jako treść dokumentu, reszta pojawia się automatycznie. Jako "data wystawienia dokumentu" drukuje sie data wpisania tegoż dokumentu do księgi. Aby nie powtarzać w edycji treści ciagle tego samego tekstu, z niewielkimi tylko zmianami, można w opcji KPRPX: "Inne/Edycja proponowanych treści dokumentów" wpisać tekst, który ma się proponować domyślnie dla danego typu dokumentu.

Jeśli tekst wpisywany jest pierwszy raz, albo jest, ale chcemy go zastąpić tym ze wzorca, program pyta, czy do treści (przed typem i numerem dokumentu wydrukować też dane kontrahenta. Taka opcja może sie przydać w wypadku chęci wydrukowania z księgi np. naszego (dla jakiegoś odbiorcy) rachunku. Jeśli do treści dodawane są dane kontrahenta, należy pamiętać o tym aby wzorzec treści dokumentu miał tyle linii, aby u góry przy edycji treści dokumentu zmieściły się jeszcze dane kontrahenta (najczęściej trzy linie).

Zamiast długopisem na karce, możemy wiec napisać np. rachunek, czy fakturę (choć treść wraz z tabelką VAT w przypadku faktury musimy zredagować sami) w programie i drukować do woli. Ma to ten plus, ze potem nie musimy szukać oryginałów dokumentów, jeśli tylko chcemy do nich zajrzeć.

Oto przykładowy wydruk rachunku wygenerowany w KPRPX (puste miejsca wypełniamy edytując treść):

Z tego względu, że dokumenty tak drukowane są krótkie, program zawsze pyta, czy na tej samej stronie nie będziemy chcieli drukować jeszcze następnego dokumentu. W ten sposób, rozcinając dokumenty, które udało nam się zmieścić na jednej kartce, jesteśmy proekologiczni - nie marnujemy papieru.